Tendermedewerker

Vacature

CleanLease, opgericht in 1987, is in Nederland en België toonaangevend op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.Belangrijkste activiteiten zijn de verhuur en reiniging van bed- badgoed en kleding voor de Gezondheidszorg en Horeca.  Vanuit locaties in Nederland en België zorgen ruim 2.600 medewerkers er dagelijks voor, dat bed- en badgoed en kleding van onze klanten tijdig wordt opgehaald, gesorteerd, met moderne wassystemen wordt gereinigd en exact op het juiste moment wordt teruggeleverd.  Ons bedrijf heeft een omzet van circa 200 miljoen euro en is daarmee marktleider in de segmenten waar het actief is.

CleanLease is op zoek naar jou

Tendermedewerker

Afdeling
Tender Team
Locatie
Oedelem
Dienstverband
onbepaalde tijd
Uren
38 uur per week (fulltime)

De uitdaging

De medewerker van het Tender team is verantwoordelijk voor het volledige tenderproces, oftewel de prodecure bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen middels het indienen van een inschrijving en offerte de aanbesteding trachten te winnen om uiteindelijk de opdracht te mogen uitvoeren. Je fungeert als “ projectleider “ binnen het tender team en dus ook in de sales- en marketingorganisatie. Je draagt vanuit je administratieve rigoureusheid bij aan het  ‘winnen’ van tenders.

Je moet in de eerste plaats een deskundige zijn op het gebied van de dienstverlening die de organisatie aanbiedt. Daarnaast moet je beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden en “administratieve“ overtuigingskracht om een aanbesteding te kunnen binnenslepen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

  • Adequaat in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever
  • Vertalen van de behoeftes van de klant naar een tenderpropositie
  • In samenwerking met teamleden opstellen van een tenderplan (analyse van kansen, risico’s, bepaling van strategie)
  • Volledige administratief uitwerken van de Tenders
  • Onderhouden van contacten met de andere disciplines  binnen de organisatie
  • Onderhouden van contacten( in functie van de prijsvraag )  met eventuele onderaannemers en aanbestedingspartners buiten de organisatie
  • Bewaken van de voortgang (wat betreft onder andere tijd, kwaliteit, budget, capaciteit organisatie, kansen, risico’s en scope)
  • Minimaliseren van de risico's en maximaliseren van de impact van de tender
  • Vertegenwoordigen van het  ” tenderteam” en de organisatie
  • Rapporteren aan de directie omtrent de tenderprocedure
  • Opstellen en indienen van aanbiedingsdocumenten en het technisch beoordelen van het contract
  • Vormgeven van een vervolgproces en verzorgen van de overdracht bij gunning waaronder het overdragen van het aanbestedingsdossier en de contracten aan de andere disciplines.
  • Constructief en professioneel samenwerken met diverse functies

Kennis en ervaring

Opleidingseisen :

  • Minimaal bachelor niveau in administratieve richting
  • Marketing affiniteit is een pluspunt

           

Ervaringseisen :

  • Commercieel bewustzijn
  • Uitstekende kennis van MS Office toepassingen ( computervaardig )
  • Relevante ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt

Competenties van belang voor de functie

  • Goede sociale vaardigheden
  • Ruime ervaring en kennis van aanbestedingswetgeving en/of bereid zijn intensieve opleidingen te volgen
  • Verantwoordelijkheidszin – respecteert deadlines rigoureus
  • Analytisch sterk met oog voor detail en kwaliteit
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (perfect tweetalig (NL- FR ))
  • Procesgericht
  • Klantgericht
  • Kritisch – doortastend en resultaatgericht
  • Enthousiaste persoonlijkheid
  • Bereid zijn om zich af en toe te verplaatsen
  • Georganiseerd, onafhankelijk, flexibel
  • Goede interpersoonlijke en invloedrijke vaardigheden
  • Goede projectmanagementvaardigheden

Je reactie:

Enthousiast over deze vacature?

Reageer direct door je CV en een korte motivatie te sturen naar Alain Inghelbrecht, Commercieel Directeur via: Alain.Inghelbrecht@cleanlease.com