Vacature
CleanLease, opgericht in 1987, is in Nederland en België toonaangevend op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.Belangrijkste activiteiten zijn de verhuur en reiniging van bed- badgoed en kleding voor de Gezondheidszorg en Horeca. Vanuit locaties in Nederland en België zorgen ruim 2.600 medewerkers er dagelijks voor, dat bed- en badgoed en kleding van onze klanten tijdig wordt opgehaald, gesorteerd, met moderne wassystemen wordt gereinigd en exact op het juiste moment wordt teruggeleverd. Ons bedrijf heeft een omzet van circa 200 miljoen euro en is daarmee marktleider in de segmenten waar het actief is.
CleanLease is op zoek naar jou
Commerciële Binnendienst medewerker ---------- Lokeren
- Afdeling
- Sales
- Locatie
- Lokeren
- Dienstverband
- Onbepaalde tijd
- Uren
- 39,5 uur per week
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Administratieve en secretariële ondersteuning van de buitendienst:
1) telefoonaanname en agendabeheer, 2) opvolgen van de binnengekomen correspondentie, 3) op verzoek verzamelen en ordenen van informatie over specifieke onderwerpen, 4) voorbereiden en uitwerken van commerciële correspondentie, 5) vaststellen en controleren van mutaties van bestaande en nieuwe klantengegevens, 6) diverse algemene PR-werkzaamheden. - Centrale offertebehandeling:
uitwerken van offertes en verzamelen van de benodigde informatie. - Operationeel klantencontact:
fungeren als eerste commerciële aanspreekpunt, onderhouden van contacten met interne en externe personen en instanties over in behandeling zijnde onderwerpen. - Beheer van contracten, commerciële data en anders stukken:
1) opstellen en beheren van contracten en zorgen voor de beschikbaarheid en verdere uitwerking, 2) beheren (en muteren) van klantdossiers en van het relatiebeheersysteem, 3) beheren van de omzetgegevens, beheren van het verkoopboek, het prijzenboek, informatie over het standaard huurpakket en verkooppresentaties en de bewaking hiervan, 4) beheren van het procedureboek Commercie en zorgen voor mutaties daarin. - Bijdrage aan de ontwikkeling en concretisering van externe communicatie:
1) maken van teksten voor brochures, leaflets, advertenties en andere reclamemateriaal binnen de richtlijnen van de manager(s) sales/directeuren, 2) aanleveren van basismateriaal aan extern reclamebureau(s) en bewaken van de tijdige en juiste afwerking er van, 3) voorbereiden, uitwerken en verzorgen van een tijdige, volledige en juiste aanlevering van mailings en controleren van de voortgang. - Rapportages, verslagen, statistieken en andere overzichten:
1) uitwerken van rapportages, klantenanalyses en managementrapportages, 2) opstellen en verzenden van periodieke managementsrapportages per klant door uit de diverse beschikbare systemen gegevens te halen, te combineren, te converteren en aan te passen, 3) uitwerken van bezoekverslagen en zorg dragen voor de distributie daarvan, 4) op afroep verzamelen en samenstellen van ad hoc managementinformatie.
Competenties van belang voor de functie
- Goede kennis van MS Office toepassingen
- Minimaal bachelor niveau in administratieve richting
- Marketing affiniteit is een pluspunt
- Commercieel bewustzijn
- Zelfstandig kunnen werken
- Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans
- Nauwkeurig kunnen werken
- Actieve “doener” (hands-on)
Je reactie:
Enthousiast over deze vacature?
Reageer direct door je CV en een korte motivatie te sturen naar: hr-belgie@cleanlease.com.